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符秀才是本次活动的“秘书”,负责文书工作。

原来早在三日前白老汉回程的时候,苏榛就猜到后面的事儿会十分繁重,请白老汉送符秀才过来的。

寒酥见符秀才来了,心中竟有些失落,毕竟眼下他唯一能贴近苏榛的机会就只有帮她写文书。

连这活儿都轮不到他了……

盛重云却十分满意,总之这“秘书”只要不是寒酥、就好。

等符秀才也落了座,执了笔,集议就正式开始了。

而活动初案总算是有了些眉目,也为了架构清晰,苏榛提议成立一个“山海冰雪嘉年华”筹备活动组。

经推选,组长就定为柳嫣;

苏榛要白水村、兴盛湖两头跑,还得负责出主意、做整个流程的规划,担任创意总监;

场地营造组交由赵凛跟项松联合负责,组长项松、副组长赵凛;

商户招徕组由柳嫣跟陈逸联合负责。柳嫣担任组长、陈逸副组长;

物资筹备组由项松、季羽负责,项松担任组长、季羽担任副组长;

演艺编排组由柳嫣、赵海岳负责,柳嫣任组长、赵海岳任副组长;

安保维护组由赵海岳、小司联合负责,赵海岳担任组长、小司担任负组长;

司库还是由之前就定好的、琼涯客栈周掌柜以及其他三行掌柜、帐房先生共同负责。周掌柜担任组长。

第137章

最后,就是典事组。搁现代相当于行政组,总之就是其它组不管的事儿,这组管。

柳嫣组长、寒酥副组长、符秀才任秘书长;

大伙成立这么多个组的时候,盛重云饶有兴致的在旁边旁听,他对榛娘偶尔脱口而出的一些词汇很有兴趣,比如“创意总监”这职务,倒是有趣。

集议中途小休的时候,他也问苏榛,大伙儿都有职务,那他是什么?

苏榛随口一说,说他是甲方爹爹。

盛重云:……还能更难听吗?

苏榛白了他一眼,“你以为你无痛当爹很简单吗?居然还嫌弃。你人脉广、见识多、财大气粗,所有大事都得经你点头认可,可不就跟活爹一样吗?

盛重云哭笑不得地摇了摇头,“歪理都能让你说得好似有理有据了,重新想个。”

苏榛略作思索,“那就总赞助使,别挑了,再挑啥也不给你了!”

于是史上最憋屈的甲方爸爸就这么产生了。

所有人正式签约的文书是符秀才执笔,他将众人的职责、权益、赞助条款等一一详尽记录。

毕竟这签约文书关乎整个“山海冰雪嘉年华”筹备大事,不容有丝毫差错。待所有人都郑重地在文书上落下自己的名字或印鉴,苏榛跟项松、柳嫣都长舒了一口气,这下算是吃了颗定心丸,往后大家各司其职就成。

至于盛重云这独家爹爹要出的赞助金额仅为总费用的三成,他虽然不介意再多些。但即便他肯,兴盛湖的几家也不会同意的,毕竟出的多、分成也多。

至少总费用到底多少,今天集议的主要内容就是测算。

花费第一大项首先就是租场址。

好在这里不是东市,这活动毕竟得了监镇的大力支持,租赁到最为平整、广阔且带着南岸、北岸的场地仅需花费一百两;

花费第二大项:考虑到要吸引达官显贵、富商巨贾以及城里的百姓,打造出令人惊艳的场景必不可少。冰雕、冰灯、冰台,虽说原料不要银子,但取冰的人力物力、吃喝行住总不能让匠人们自己垫钱吧。

单说取冰,前头是项松带着渔民们做的,人数差不多有三十人,肯定是不够,后头至少增加到百余人;

那么凿冰工具起码备五十套,还要再备二十辆左右的驴车,这部分开销、再加上多少要付一些薪酬,每天花销可能在五两左右,工期若是十日,共计便是五十两;

场地营造上,冰雕工匠需要三十名、冰灯工匠二十名、冰台搭建工匠三十名,共计八十名